Po wybraniu funkcji Import/Eksport towarów w głównym oknie programu otwierane jest okno z dwiema listami towarów. Operacje w kierunku e-commerce > Subiekt wykonuje się z zakładki Asortyment w sklepie.

Dostępne są tu dwa główne przyciski, które celowo rozdzielają:

  • Importuj do Subiekta - pobiera zaznaczone towary ze sklepu i zakłada nowe kartoteki towarowe w Subiekcie

  • Aktualizuj w Subiekcie - aktualizuje istniejące kartoteki w Subiekcie na podstawie danych z e-commerce.

Obie operacje wykonywane są wyłącznie dla towarów zaznaczonych na liście.

Importuj do Subiekta - zakładanie nowych towarów

Przycisk służy do zakładania nowych towarów w Subiekcie na podstawie danych z e-commerce.

Zasada działania:

  • import zakłada wyłącznie nowe towary,

  • jeżeli towar już istnieje w Subiekcie, zostanie pominięty, program nie zakłada duplikatów.

Po kliknięciu przycisku pojawi się okno wyboru zakresu danych do wysyłki.

Należy zaznaczyć te parametry, które są uzupełnione w e-commerce i mają zostać przeniesione razem z nowo zakładaną kartoteką w Subiekcie, a następnie uruchomić operację przyciskiem Start.

Jeżeli towar został utworzony poprawnie, na liście pojawi się status OK.

Import w tym kierunku dostępny jest wyłącznie w trybie ręcznym i nie może być wykonywany z poziomu harmonogramu. Dzięki temu użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, jakie dane zostaną zapisane w bazie Subiekta.

Jeżeli pojawi się komunikat typu "Istnieje już towar o symbolu ...", oznacza to, że produkt już jest w Subiekcie i program pominął jego zakładanie. W takiej sytuacji można użyć Aktualizuj w Subiekcie.

Aktualizuj w Subiekcie - synchronizacja istniejących towarów

Przycisk służy do aktualizacji towarów, które istnieją już w platformie e-commerce.

Zasada działania:

  • aktualizacja wykonywana jest wyłącznie dla towarów zmapowanych (powiązanych),

  • towary niezmapowane są pomijane.

Powiązania między towarami można sprawdzić przy użyciu dodatkowego narzędzia dostępnego w programie.

Po kliknięciu przycisku pojawi się okno wyboru zakresu danych do synchronizacji.

Należy zaznaczyć wyłącznie te parametry, które są uzupełnione w e-commerce i które mają być nadrzędnym źródłem danych względem Subiekta.

Po wybraniu zakresu należy uruchomić operację przyciskiem Start.

Aktualizacja nadpisuje wskazane pola w Subiekcie bez zachowania poprzednich wartości. Dotyczy to również sytuacji, gdy w e-commerce pole jest puste - pusta wartość również zostanie zapisana w Subiekcie.

Przykład: jeżeli aktualizowane są kody kreskowe, a w e-commerce nie są one uzupełnione, istniejące kody w Subiekcie zostaną nadpisane pustą wartością i usunięte.

Należy zachować szczególną ostrożność w przypadku danych takich jak nazwy, opisy i zdjęcia. Zalecamy wykonywanie testów na pojedynczych towarach przed użyciem operacji zbiorczych.

Operacje w tym kierunku należy stosować ostrożnie, ponieważ w większości wdrożeń Subiekt jest nadrzędnym źródłem danych o towarach.

Ograniczenia względem kierunku Subiekt > e-commerce

Parametry synchronizacji są analogiczne do operacji Subiekt > e-commerce, z jedną istotną różnicą - nie jest możliwe zaciągnięcie stanów magazynowych do Subiekta. Subiekt prowadzi gospodarkę magazynową na podstawie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, itp.), dlatego integrator nie może ustawić stanów magazynowych bez utworzenia odpowiedniego dokumentu.

W standardowej konfiguracji program nie obsługuje harmonogramu w tym kierunku, dlatego wszystkie operacje wykonywane są ręcznie (z przycisku). Istnieje możliwość rozszerzenia tej funkcjonalności dodatkiem.

Filtrowanie towarów oraz mechanizm śledzenia zmian w tym kierunku nie jest wykorzystywany - przy każdym odświeżeniu zaznaczana jest cała lista towarów. Śledzenie zmian dostępne jest wyłącznie po stronie Subiekta

Produkty wariantowe mogą nie być widoczne na liście w zależności od platformy e-commerce. Wynika to ze sposobu przechowywania danych (produkt główny oraz warianty). W niektórych przypadkach uzupełnienie unikatowego symbolu dla produktu głównego powoduje, że warianty stają się widoczne na liście.

Podsumowanie i praktyczny model pracy na towarach

Ten kierunek synchronizacji jest stosowany rzadziej niż eksport z Subiekta do e-commerce. Program posiada więcej mechanizmów automatyzujących pracę w kierunku Subiekt > e-commerce, dlatego w większości wdrożeń to Subiekt pełni rolę systemu nadrzędnego.

Najczęstszy scenariusz wykorzystania:

Na początku wdrożenia, gdy Subiekt jest pusty, a sprzedaż funkcjonuje już w e-commerce, możliwe jest jednorazowe zaimportowanie bazy towarowej do Subiekta, aby przygotować system do dalszej pracy.

W tym celu:
Import/Eksport towarów > Asortyment w sklepie > zaznaczyć towary do importu > wybrać zakres danych > Start

Należy jednak pamiętać, że:

  • stany magazynowe nie zostaną przeniesione i wymagają wprowadzenia dokumentami magazynowymi

  • kolejne nowe towary dodawane w e-commerce nie są automatycznie wykrywane

W praktyce oznacza to, że nowe towary można:

  • importować zbiorczo (duplikaty zostaną pominięte)

  • lub identyfikować na podstawie sortowania listy (np. po ID - wyższe ID oznacza nowszy rekord w bazie)