Po wybraniu funkcji Import/Eksport towarów w głównym oknie programu otwierane jest okno z dwiema listami towarów. Operacje w kierunku Subiekt > e-commerce wykonuje się z zakładki Asortyment w Subiekcie.

Dostępne są tu dwa główne przyciski, które celowo rozdzielają:

  • Eksportuj do sklepu - zakładanie nowych towarów w e-commerce,

  • Aktualizuj w sklepie - aktualizację towarów już istniejących.

Obie operacje wykonywane są wyłącznie dla towarów zaznaczonych na liście.

Eksportuj do sklepu - zakładanie nowych towarów

Przycisk służy do wysyłki nowych towarów z Subiekta do e-commerce.

Zasada działania:

  • eksport zakłada tylko nowe towary,

  • jeżeli towar już istnieje w e-commerce, zostanie pominięty, program nie zakłada duplikatów.

Po kliknięciu przycisku pojawi się okno wyboru zakresu danych do wysyłki.

Należy zaznaczyć te parametry, które są uzupełnione w Subiekcie i mają zostać przeniesione razem z nowo zakładaną kartoteką w e-commerce, a następnie uruchomić operację przyciskiem Start.

Jeżeli towar został utworzony poprawnie, na liście pojawi się status OK.


Jeżeli pojawi się komunikat typu „Istnieje już produkt o symbolu ...”, oznacza to, że produkt już jest w e-commerce i program pominął jego zakładanie. W takiej sytuacji można użyć Aktualizuj w sklepie.

Aktualizuj w sklepie - synchronizacja istniejących towarów

Przycisk służy do aktualizacji towarów, które istnieją już w platformie e-commerce.

Zasada działania:

  • aktualizacja wykonywana jest wyłącznie dla towarów zmapowanych (powiązanych),

  • towary niezmapowane są pomijane.

Powiązania między towarami można sprawdzić przy użyciu dodatkowego narzędzia dostępnego w programie.

Po kliknięciu przycisku pojawi się okno wyboru zakresu danych do synchronizacji.

Należy zaznaczyć wyłącznie te parametry, które są uzupełnione w Subiekcie i które mają być nadrzędnym źródłem danych względem platformy e-commerce. Najczęściej aktualizowane są stany magazynowe oraz ceny. Po wybraniu zakresu należy uruchomić operację przyciskiem Start.

Aktualizacja nadpisuje wskazane pola w e-commerce bez zachowywania poprzednich wartości. Dotyczy to również sytuacji, gdy w Subiekcie pole jest puste, pusta wartość także jest wartością i zostanie wysłana.

Przykład: jeżeli aktualizowany jest Opis, a w Subiekcie pole "Pełna charakterystyka pozycji" jest puste, po synchronizacji opis w e-commerce zostanie nadpisany pustą wartością i usunięty.

Zalecamy aktualizować tylko te pola, co do których jest pewność, że Subiekt jest nadrzędnym źródłem danych. W przypadku nazw, opisów i zdjęć warto najpierw przeprowadzić testy na pojedynczych towarach.

Podsumowanie i praktyczny model pracy na towarach

Najczęściej proces pracy przy nowej integracji wygląda w następujący sposób:

Na początku zalecamy ograniczyć widoczność towarów poprzez filtrowanie, aby integrator pracował wyłącznie na właściwej grupie produktów.

Jeżeli Subiekt jest nadrzędnym źródłem danych i zawiera towary, które mają zostać przeniesione do e-commerce, należy w pierwszym kroku wykonać ich założenie w sklepie przy użyciu funkcji Eksportuj do sklepu.

W tym celu:
Import/Eksport towarów → zaznaczyć towary (np. prawy przycisk myszy > Zaznacz wszystkie) → wybrać zakres danych → Start

Integrator założy nowe towary w e-commerce, pomijając te, które już istnieją, dzięki czemu nie powstaną duplikaty.

Po zakończeniu eksportu zalecamy wyrównanie danych pomiędzy Subiektem a e-commerce, najczęściej w zakresie stanów magazynowych i cen.

W tym celu:
Import/Eksport towarów → zaznaczyć towary → Aktualizuj w sklepie → wybrać np. Stany magazynowe (i ewentualnie ceny) → Start

Operacja ta może potrwać dłużej i zazwyczaj wykonywana jest jednorazowo na początku integracji.

Po wyrównaniu danych należy:

Od tego momentu integrator będzie automatycznie aktualizował wyłącznie zmienione dane, bez potrzeby wykonywania pełnej synchronizacji.

W praktyce oznacza to model pracy:
filtrowanie → eksport nowych towarów → jednorazowe wyrównanie danych → dalsza automatyczna synchronizacja zmian