Śledzenie zmian to funkcja, pozwalająca obserwować zmiany, które zachodzą w towarach w bazie WAPRO.

Pozwala to na przesłanie do sklepu informacji tylko o tych towarach, w których zaszły określone zmiany od momentu ostatniej pomyślnej synchronizacji. Pozwala to na znaczne skrócenie czasu synchronizacji kartotek towarowych pomiędzy sklepem a WAPRO.

Śledzenie zmian można włączyć w konfiguracji.

Po włączeniu śledzenia zmian zmienia się zachowanie listy towarów w zakładce WAPRO w oknie Import/eksport towarów.

Domyślnie wszystkie towary są odznaczone. Zaznaczone natomiast są towary, w których zaszły jakiekolwiek zmiany w określonym zakresie (patrz dalej).

Zakres śledzonych informacji określa się w oknie Synchronizuj po kliknięciu przycisku Aktualizuj w sklepie. Program zapamiętuje ostatnio użyty zakres informacji. Na poniższym przykładzie, śledzone będą zmiany w zakresie cen i stanów magazynowych. Zatem na liście zaznaczone zostaną towary, w których zmieniła się cena i/lub stan magazynowy.

Dodatkowo ustawienie to dostępne jest z poziomu konfiguracji (Program > Konfiguracja > Produkty (2) > Domyślny tryb importu/eksportu > Aktualizuj w sklepie).

 

Śledzenie zmian w ramach kilku konfiguracji/instalacji integratora

Integrator obsługuje odrębne śledzenie zmian w ramach wyróżników mapowania kategorii. Umożliwia to np. scenariusz w którym do programu ERP podłączonych jest więcej niż jeden sklep, a zachodzące w towarach zmiany mają być synchronizowane we wszystkich sklepach (bez ustawionych wyróżników zmiany wyślą się tylko do pierwszego sklepu).

Śledzenie cen promocyjnych

WAPRO Mag umożliwia zdefiniowanie ceny promocyjnej artykułu. Cena ta może być dodatkowo ograniczona przedziałem czasowym, w którym obowiązuje. Z tego powodu wykrycie zmiany takiej ceny jest nieco bardziej złożone obliczeniowo i zostało udostępnione jako osobny przełącznik w konfiguracji.

Włączenie mechanizmu śledzenia zmian cen promocyjnych powoduje, że przy każdym ładowaniu lub przygotowywaniu listy towarów do aktualizacji ceny promocyjne są weryfikowane pod kątem wartości obowiązującej na dzień synchronizacji. Zapewnia to pełną zgodność i aktualność cen promocyjnych w sklepie, jednak może wydłużyć czas potrzebny na załadowanie listy towarów w integratorze.

Aktualizacje WAPRO a śledzenie zmian

Zdarza się, że proces aktualizacji WAPRO powoduje skasowanie komponentów śledzenia zmian (tzw. triggery).

Oznacza to, że po aktualizacji WAPRO aż do momentu ponownej instalacji komponentów śledzenia zmian, zmiany w towarach nie będą śledzone.

Ponowna instalacja komponentów śledzenia zmian jest możliwa w następujący sposób:

  • Przy każdym połączeniu integratora z bazą WAPRO (np. przy imporcie zamówień)
  • Po kliknięciu przycisku Testuj w konfiguracji połączenia z WAPRO
  • Po wybraniu menu Narzędzia > Śledzenie zmian > Instaluj.

Należy pamiętać, że instalacja musi zostać wykonana oddzielnie dla każdego wyróżnika mapowania kategorii.

 

Narzędzia śledzenia zmian

Program WfSync udostępnia dodatkowe funkcjonalności do obsługi i kontroli śledzenia zmian. Są one dostępne w głównym oknie programu w menu Narzędzia > Śledzenie zmian:

 

Resetuj

Wybranie tej opcji powoduje zresetowanie kolejki śledzenia zmian, czyli oznaczenie wszystkich towarów w WAPRO jako pomyślnie zsynchronizowanych.

Podgląd kolejki

Okno prezentuje listę towarów wraz z zarejestrowanymi w nich zmianami. Umożliwia to sprawdzenie poprawności śledzenia zmian.

Na dole okna zaprezentowany jest także bieżący wyróżnik mapowania kategorii.