Bezpośrednia integracja z KSeF jest dostępna od wersji 2.4.8.0 beta integratora WfSync. Wersja beta oznacza, że integracja ta jest jeszcze w fazie testów i należy na bieżąco kontrolować prawidłowość przesyłanych informacji i ich zgodność ze stanem faktycznym.

Integrator WfSync posiada wbudowany mechanizm integracji z KSeF, który umożliwia wysyłkę dokumentów sprzedaży do Krajowego Systemu e-Faktur. Oznacza to, że nie jest konieczne korzystanie z zewnętrznych dostawców usługi wysyłki do KSeF, np. Businesslink.

Mechanizm wysyłki dokumentów do KSeF przez integrator WfSync obsługuje tylko dokumenty sprzedaży skojarzone z zamówieniami.

Pracę z KSeF należy zacząć od skonfigurowania certyfikatów lub tokenów dostępowych. Szczegółowo zagadnienie to omawia ten artykuł.

Integracja z KSeF obsługuje dwa tryby pracy: produkcyjny i testowy:

  • Środowisko produkcyjne - docelowy, rzeczywisty system Ministerstwa Finansów.
    Dokumenty wysłane do środowiska produkcyjnego wywołują skutki prawne i fiskalne. Dokumentów wysłanych do KSeF nie można wycofać (można je wyłącznie korygować).
  • Środowisko testowe - umożliwia zapoznanie się z działaniem systemu KSeF. Dokumenty wysłane do środowiska testowego nie wywołują żadnych skutków prawnych ani fiskalnych. Dla środowiska testowego należy wprowadzić w polu NIP (testowy) numer NIP zgodny z tokenem lub certyfikatem testowym. Dokumenty wysyłane do środowiska testowego są anonimizowane (w celu ochrony danych, informacje o podmiotach są ukryte).
Jeśli korzystasz ze środowiska testowego, pamiętaj, że numer dokumentu KSeF zapisuje się w bazie WAPRO. To oznacza, że takiego dokumentu nie da się później wysłać do środowiska produkcyjnego. Dlatego do testów używaj dokumentów próbnych (szkiców) albo pracuj na osobnej bazie danych.

Po włączeniu i skonfigurowaniu KSeF w ustawieniach integratora, w głównym oknie programu pojawi się zakładka KSeF która prezentuje listę dokumentów do wysłania:

Lista prezentuje wyłącznie dokumenty:

  • powiązane z zamówieniami zaimportowanymi przez integrator,
  • spełniające warunki określone w konfiguracji (typ dokumentu handlowego, opcjonalny znacznik Do księgowania),
  • niewysłane do KSeF.

Aby wysłać dokumenty do KSeF, należy:

  1. Zaznaczyć na liście checkbox przy dokumentach do wysyłki (jeśli jest ich więcej, można posłużyć się menu kontekstowym pod prawym klawiszem myszki lub skrótem klawiaturowym Ctrl + +).
  2. Kliknąć przycisk Eksportuj do KSeF.
  3. Sprawdzić status wysyłki i przetwarzania w polu Aktywność.Jeśli
    1. Jeśli wysyłka przebiegła prawidłowo - informuje o tym zielony znacznik.

      Dodatkowo, jeśli faktura została przetworzona przez system KSeF w krótkim czasie, w kolumnie Numer dokumentu KSeF zostanie uzupełniony jej numer:

      Zwykle przetwarzanie po stronie KSeF trwa krótko - do kilku sekund. Natomiast przy dużym obciążeniu systemu, może się ono wydłużyć - nawet do 24 godzin. W takim układzie numer KSeF pojawi się na dokumencie z odpowiednim opóźnieniem - do czasu zakończenia przetwarzania i zarejestrowaniu tego faktu przez integrator. Sprawdzanie trwających procesów przetwarzania wykonywane jest przy każdym ładowaniu listy dokumentów:


      Numer KSeF zostaje także zapisany w dokumencie w WAPRO:
    2. Jeśli wysyłka jakiegoś dokumentu nie powiedzie się, informuje o tym żółty lub czerwony znacznik. Pod linkiem Szczegóły można sprawdzić przyczynę problemu:

Zobacz także:


Konfiguracja KSeF