Dodatek rozszerza funkcjonalność integratora o możliwość automatycznego tworzenia zamówień w Sellasist na podstawie określonych dokumentów wystawionych w Subiekcie. Wszystkie kluczowe dane są przenoszone do Sellasist, gdzie mogą być dalej realizowane.

Eksport zamówień może się odbywać:

  • w trybie okienkowym – umożliwiając eksport pojedynczych, wybranych dokumentów,
  • lub w trybie automatycznym  – uruchamianym z harmonogramu, na podstawie zdefiniowanego filtra.
Dodatek jest dostępny w formie dwutygodniowego okresu testowego. W przypadku zainteresowania prosimy o przesłanie zapytania mailowego wraz z numerem NIP.

Poniżej znajduje się przykładowe zamówienie w Sellasist utworzone za pomocą dodatku:

Konfiguracja - Eksport zamówień

Po aktywacji dodatku w konfiguracji pojawi się nowa zakładka Eksport zamówień. Aby ją otworzyć, przejdź do:

Program > Konfiguracja (F9) > Eksport zamówień

Opis dostępnych ustawień:

Status wyeksportowanego zamówienia - wybierz status w Sellasist, do którego mają być trafiać zamówienia po eksporcie z Subiekcie

Data na zamówieniu - wybierz, która data ma być zapisywana na zamówieniu:

  • data utworzenia dokumentu w Subiekcie,
  • data utworzenia zamówienia w Sellasist.
Wyeksportowane dodatkiem zamówienia nie są powiązane z narzędziami Automatycznej realizacji i Aktualizacji zwrotnej.

Eksport zamówień - tryb ręczny

Eksport zamówień może być realizowany zarówno ręcznie (z przycisku), jak i automatycznie (za pomocą harmonogramu). Zalecamy rozpocząć od testów z użyciem trybu ręcznego, eksportując pojedyncze dokumenty i stosując odpowiednie filtrowanie.

Aby rozpocząć:

Import/eksport > Eksport zamówień

Pojawi się okno z podglądem dokumentów z Subiekta gotowych do wysyłki.

  1. Odświeża listę - Przycisk odświeża widok. Pozwala zaktualizować dane po wprowadzeniu zmian w Subiekcie.
  2. Eksportuj zaznaczone - Przycisk wykonujący eksport, na jego podstawie tworzone są zamówienia w Sellasist. W nawiasie widnieje liczba zaznaczonych dokumentów gotowych do wysyłki.
  3. Parametry filtrowania - Obecnie zastosowane parametry filtrowania (opisane są w dalszej części dokumentacji).
  4. Wybór dokumentów - Zaznaczony checkbox oznacza wybranie dokumentu do eksportu.
    • 4' Kliknięcie prawym przyciskiem myszy umożliwia:
      • zaznaczanie/odznaczanie wielu pozycji:
      • Kopiuj numer dokumentu (np. w celu szybkiego odnalezienia go w Subiekcie)
      • Oznacz wybrane jako wyeksportowane - dokumenty otrzymują znacznik eksportu, dzięki czemu nie będą już podświetlane do wysyłki (przydatne przy ustalaniu punktu granicznego przed ustawieniem harmonogramu).
  5. Znacznik eksportu - Po poprawnym wysłaniu dokumentu checkbox w kolumnie wyboru zostaje automatycznie odznaczony, a system uzupełnia trwały znacznik potwierdzający, że zamówienie zostało wysłane do sklepu.
  6. Numer dokumentu  wystawionego w Subiekcie (np. PA 243/07/2025).
  7. Data wystawienia dokumentu w Subiekcie.
  8. Nabywca - Nazwa kontrahenta przypisanego do dokumentu.
  9. ID w sklepie - numer zamówienia wygenerowany w Sellasist (widoczny po poprawnym eksporcie).

Filtrowanie (ograniczenie widoczności)

Aby uniknąć eksportu wszystkich dokumentów z Subiekta, należy zdefiniować odpowiednie filtry. Dzięki nim eksport obejmie tylko wskazane dokumenty.

Logika działania filtrów:

  • Warunki z jednej sekcji (ramki) łączone są operatorem LUB.
  • Warunki pomiędzy różnymi ramkami łączone są operatorem logicznym i.

Na przykładzie Filtrowania w Subiekcie widocznym poniżej:
Integrator wyświetli Zamówienia ze wszystkich magazynów, ale tylko te, które są oznaczone jako Zrealizowane, należą do kategorii Sklep internetowy i zostały wystawione w ciągu ostatnich 300 dni.

Po skonfigurowaniu filtrowania zaznacz pole Zapisz jako domyślny filtr i zatwierdź klikając OK. Od tej pory filtr będzie stosowany automatycznie.

Filtrowanie w Subiekcie

Eksport zamówień - tryb automatyczny

Po przetestowaniu eksportu w trybie ręcznym można dodać zadanie automatyczne zadanie do harmonogramu.

Nazwa akcji: EksportZamowien.


Po dodaniu zadania należy zrestartować usługę:

Zatrzymaj > Uruchom

System odczyta wtedy zaktualizowane ustawienia i uruchomi eksport zgodnie z harmonogramem.