WfSync 2.4.6.0

Opublikowano
  • Możliwość oznaczenia osobnym statusem zamówień, dla których wystąpiły błędy importu lub realizacji,
  • zmiany związane z obsługą KSeF.

Uwaga: jeśli korzystasz z aktualizacji zwrotnej lub wysyłki dokumentów PDF w harmonogramie, po aktualizacji mechanizm pozostanie nieaktywny. Aby aktywować go ponownie, należy przejrzeć konfigurację i zapisać ustawienia. Więcej informacji znajduje się poniżej.

Istotne zmiany związane z KSeF

W wersji 2.4.6.0 integratora WfSync wprowadziliśmy zmiany, które zapewniają bezpieczne przejście na KSeF.

Skupiają się one na ograniczeniu w przesyłaniu faktur w PDF do kupujących (wysłanie do klienta obrazu PDF faktury, która nie została zarejestrowana w KSeF, może skutkować błędnym rozliczeniem podatku VAT, w tym jego podwójnym wykazaniem),

Co zrobić po aktualizacji do 2.4.6.0?

Jeśli korzystasz z aktualizacji zwrotnej lub wysyłki dokumentów PDF w harmonogramie, po aktualizacji mechanizm pozostanie nieaktywny, a głównym oknie programu zostanie wyświetlony komunikat Wymagane jest przejrzenie konfiguracji:

Należy wykonać następujące kroki:

  1. Przejdź do menu Program > Konfiguracja:

  2. Przejdź do Aktualizacja zwrotna i statusy i sprawdź ustawienie W przypadku faktur przyjmij, że zrealizowane są wyłącznie wysłane do KSeF:

    Zalecamy włączenie (zaznaczenie) tej opcji.
  3. Kliknij OK aby zapisać zmiany (lub zatwierdzić przejrzenie konfiguracji - jeśli nie wprowadzono żadnych zmian). Program wróci do normalnego działania.

Dodatkowo zalecamy, aby upewnić się, że na wzorcu wydruku (dokumencie w PDF) znajduje się numer KSeF faktury.

Jak działa ustawienie W przypadku faktur przyjmij, że zrealizowane są wyłącznie wysłane do KSeF?

Po włączeniu tej opcji integrator uznaje, że zamówienie z dokumentem sprzedaży jest zrealizowane/gotowe do wysyłki PDF gdy spełnione są następujące warunki:

  1. Dokument sprzedaży to paragon (paragony nie podlegają wysyłce do KSeF),
  2. Dokument sprzedaży to faktura i została prawidłowo wysłana do KSeF z poziomu WAPRO (posiada numer dokumentu w KSeF),

Jak wysyłać dokumenty do KSeF?

Dokumenty należy wysyłać do KSeF za pomocą mechanizmu wbudowanego w WAPRO (Businesslink): https://wapro.pl/erp/businesslink/

Dodatkowo, w najbliższych dniach udostępnimy wersję beta WfSync 2.4.7.0 z wbudowanym mechanizmem wysyłki dokumentów do KSeF, który umożliwi wysyłkę e-faktur z pominięciem Businesslink.