Rozszerzenie pozwala przypisywać Metody płatności w ERP w zależności od kombinacji Metody płatności, Metody dostawy i Waluty z zamówienia. Jest szczególnie przydatne w platformach takich jak Shoper czy Apilo, które nie umożliwiają tworzenia wielu wariantów tej samej metody płatności (np. Pobranie – Kurier InPost, Pobranie – Kurier DPD). Dzięki temu można precyzyjnie określać formę płatności na podstawie trzech parametrów z zamówienia.

Aktywacja

Po uruchomieniu programu przejdź do:

Program > Zaawansowane > Instaluj rozszerzenie

Po poprawnym wprowadzeniu kodu rozszerzenia pojawi się komunikat:

A po zatwierdzeniu OK aplikacja uruchomi się ponownie z nowym ustawieniem.

Konfiguracja

Przed konfiguracją usuń dotychczasowe mapowanie płatności w zakładce

Program > Konfiguracja > Zamówienia (2) > Mapowanie form płatności

Mapowanie z tego dodatku jest nadrzędne – wszystkie płatności muszą zostać zmapowane na nowo. 

Po aktywacji w oknie głównym w zakładce Dodatki pojawi się Rozszerzone mapowanie metod płatności

Po wejściu w rozszerzenie pojawi się pusta tabela. Kliknij Dodaj, aby dodać nowy wiersz.

W oknie edycji możesz ustawić:

  • metodę dostawy (z zamówienia),
  • metodę płatności (z zamówienia),
  • walutę (z zamówienia),
  • metodę płatności w ERP (czyli efekt na dokumencie).

Trzy pierwsze parametry mogą pozostać ustawione jako dowolny lub zostać wybrane z listy. Obowiązkowe jest tylko wskazanie metody płatności ERP. 

Po dodaniu pierwszego mapowania wprowadzaj kolejne, aż zmapujesz wszystkie płatności występujące na zamówieniach.
Gdy wszystkie szczególne przypadki zostały już zmapowane, a pozostałe płatności mają być oznaczane jako np.  „Zapłacono przelewem”, dodaj na końcu listy regułę ogólną, np.:

Wówczas wszystkie nierozpoznane przypadki zostaną przypisane do metody „Zapłacono przelewem” i będą traktowane jako domyślne dla niezmapowanych powiązań płatności.

Metody płatności i dostawy są pobierane bezpośrednio z platformy sprzedaży. Jeżeli wybrana metoda nie jest widoczna w konfiguracji programu SubSync, należy sprawdzić, czy została użyta w którymkolwiek z zamówień. W przypadku jej braku proszę utworzyć w sklepie zamówienie z tą metodą, a następnie zrestartować integrator.

Po zapisaniu mapowania przyciskiem OK, kolejne importy zamówień będą realizowane już z uwzględnieniem nowej konfiguracji. Dzięki temu wszystkie zamówienia będą trafiały do ERP z poprawnie przypisanymi metodami płatności, co eliminuje konieczność ręcznej korekty i przyspiesza obsługę sprzedaży.

Warunek kolejności.

Integrator analizuje mapowania "od góry do dołu". Gdy warunki pierwszej pasują, przypisuje je do zamówienia i nie sprawdza kolejnych. Dlatego zaleca się zaczynać od reguł najbardziej szczegółowych, a kończyć na ogólnych.

Opis przykładu powyżej:

  1. Pierwsza reguła – metoda dostawy INPOST KURIER, metoda płatności Pobranie, waluta dowolna → w ERP zapisze się Kredyt (Pobranie InPost).

  2. Druga reguła – metoda dostawy dowolna, metoda płatności Pobranie, waluta dowolna → zapisze się Karta (Pobranie).

  3. Trzecia reguła – wszystkie pozostałe przypadki → Zapłacono przelewem.

Jeśli ogólną regułę umieścisz wyżej niż regułę szczegółową (np. przed pobraniami InPost), wszystkie pobraniowe zamówienia zostaną przypisane do tej ogólnej metody 

Apilo - Metoda dostawy. Przykład.

Na przykładzie zamówienia z Apilo integrator pobiera informację do mapowania z pozycji na zamówieniu, tj. „Pobranie KurierX”, a nie z pola dostawy („Kurier Zewnętrzny”).