- Możliwość importu zamówień do dokumentów WZ,
- dodanie Konsoli użytkownika,
- zmiany związane z obsługą KSeF.
Uwaga: jeśli korzystasz z aktualizacji zwrotnej lub wysyłki dokumentów PDF w harmonogramie, po aktualizacji mechanizm pozostanie nieaktywny. Aby aktywować go ponownie, należy przejrzeć konfigurację i zapisać ustawienia. Więcej informacji znajduje się poniżej.
Istotne zmiany związane z KSeF
W wersji 1.0.8.0 integratora OpSync wprowadziliśmy zmiany, które zapewniają bezpieczne przejście na KSeF.
Skupiają się one na:
- ograniczeniu w przesyłaniu faktur w PDF do kupujących (wysłanie do klienta obrazu PDF faktury, która nie została zarejestrowana w KSeF, może skutkować błędnym rozliczeniem podatku VAT, w tym jego podwójnym wykazaniem),
- możliwość określenia czy dany rodzaj dokumentu ma podlegać wysyłce do KSeF.
Co zrobić po aktualizacji do 1.0.8.0?
Jeśli korzystasz z aktualizacji zwrotnej lub wysyłki dokumentów PDF w harmonogramie, po aktualizacji mechanizm pozostanie nieaktywny, a głównym oknie programu zostanie wyświetlony komunikat Wymagane jest przejrzenie konfiguracji:
Należy wykonać następujące kroki:
- Przejdź do menu Program > Konfiguracja:
- Przejdź do Aktualizacja zwrotna i statusy i sprawdź ustawienie W przypadku faktur przyjmij, że zrealizowane są wyłącznie wysłane lub niepodlegające KSeF:
Zalecamy włączenie (zaznaczenie) tej opcji.- Kliknij OK aby zapisać zmiany (lub zatwierdzić przejrzenie konfiguracji - jeśli nie wprowadzono żadnych zmian). Program wróci do normalnego działania.
Dodatkowo zalecamy, aby upewnić się, że na wzorcu wydruku (dokumencie w PDF) znajduje się numer KSeF faktury.
Jak działa ustawienie W przypadku faktur przyjmij, że zrealizowane są wyłącznie wysłane lub niepodlegające KSeF?
Po włączeniu tej opcji integrator uznaje, że zamówienie z dokumentem sprzedaży jest zrealizowane/gotowe do wysyłki PDF gdy spełnione są następujące warunki:
- Dokument sprzedaży to paragon (paragony nie podlegają wysyłce do KSeF),
- Dokument sprzedaży to faktura, ale:
- została prawidłowo wysłana do KSeF z poziomu Optimy (posiada numer dokumentu w KSeF),
- w dokumencie zaznaczono, że nie podlega wysyłce do KSeF:
Reguły podatkowe
Od wersji 1.0.8.0 w regułach podatkowych znajduje się dodatkowy przełącznik Nie wysyłaj dokumentu do KSeF:
Przyjmuje on jedną z trzech wartości:
- (nie zmieniaj) - użyta zostanie wartość domyślnie ustawiona przez Optimę,
- nie zaznaczaj - pole zostanie wyczyszczone,
- zaznacz - pole zostanie zaznaczone.
Pozwala to na elastyczne zarządzanie polem Nie wysyłaj dokumentu do KSeF.
Jak wysyłać dokumenty do KSeF?
Dokumenty należy wysyłać do KSeF za pomocą mechanizmu wbudowanego w Optimę:
Optima umożliwia wysyłkę do KSeF zarówno pojedynczych dokumentów, jak i zbiorczo - np. na koniec dnia. Czynność tę można dodatkowo zautomatyzować zgodnie z instrukcją producenta.