Integrator w standardzie umożliwia ręczną aktualizację danych towarowych w kierunku ze sklepu do systemu ERP. Automatyzację tego procesu zapewnia niniejszy dodatek.

W większości firm, to ERP jest nadrzędnym źródłem danych o towarach. Włączenie automatycznej aktualizacji w kierunku przeciwnym (ze sklepu do ERP), może spowodować nadpisanie informacji. Prosimy korzystać z dodatku wyłącznie wtedy, gdy to sklep jest źródłem nadrzędnych wartości dla wybranych pól.

Przed uruchomieniem w harmonogramie prosimy dokładnie zapoznać się z instrukcją, przeprowadzić test na małej próbie, upewnić się, że dane w sklepie są poprawne. Zalecamy wykonanie kopii zapasowej bazy danych podmiotu.

Dodatek jest dostępny w formie dwutygodniowego okresu testowego. W przypadku zainteresowania prosimy o przesłanie zapytania mailowego wraz z numerem NIP.

Konfiguracja zakresu synchronizacji

Po aktywacji dodatku w należy wskazać, które pola mają być aktualizowane w ERP.

Program > Konfiguracja (F9) > Produkty (2) > Domyślny tryb importu/eksportu

Poniższe zrzuty pochodzą z Subiekta. W Comarch Optima konfiguracja przebiega analogicznie.

  • Importuj do Subiekta - definiuje domyślne parametry dla zakładania nowych kartotek w akcji ImportTowarow_ERP
  • Aktualizuj w Subiekcie  - ustala domyślne parametry dla aktualizowania istniejących kartotek w ERP w akcji AktualizacjaTowarow_ERP

Po kliknięciu jednego z przycisków pojawi się lista pól do synchronizacji:

  1. Zaznacz wymagane pola do synchronizacji.
  2. Zaznacz Zapamiętaj i nie pytaj ponownie.
  3. Kliknij Zapisz, następnie OK.

 

Jak to działa

Dodatek przetwarza wszystkie towary widoczne dla integratora po stronie sklepu. W kierunku Sklep > ERP nie jest używany mechanizm śledzenia zmian z ERP.
  • Zakres: brak filtrowania po kategoriach czy grupach. Przetwarzane są wszystkie pozycje widoczne w zakładce Asortyment w sklepie.
  • Weryfikacja powiązań: dopasowanie kartotek odbywa się zgodnie z konfiguracją identyfikatora (najczęściej Symbol lub SKU) . Przed uruchomieniem aktualizacji sprawdź powiązania towarów w narzędziu programu.
  • Akcje a powiązania:

    • AktualizacjaTowarow_ERP obejmuje wyłącznie towary już powiązane między sklepem i ERP.

    • ImportTowarow_ERP tworzy kartoteki tylko dla pozycji bez powiązania i nie tworzy duplikatów, jeśli powiązanie istnieje.

  • Warianty: każdy wariant powinien mieć unikalny SKU. Warianty bez SKU mogą nie zostać rozpoznane. Wymagania zależą od platformy sprzedażowej, prosimy upewnić się, że wszystkie warianty są na liście i mają własne SKU.
  • Limity API: duże katalogi wymagają dłuższych okien w harmonogramie. Niektóre platformy ograniczają liczbę zapytań lub naliczają dodatkowe koszty przy dużej liczbie operacji.

Test ręczny przed uruchomieniem harmonogramu

Zalecamy jednorazowe sprawdzenie działania integracji z poziomu widoku asortymentu:

Import/Eksport towarów > Asortyment w sklepie

  1. Odśwież listę i sprawdź, które towary są widoczne dla integratora.

  2. Zaznacz kilka pozycji testowych.

  3. Wykonaj odpowiednią akcję:

    • Importuj do ERP – utworzenie nowych kartotek,

    • Aktualizuj w ERP - aktualizacja istniejących kartotek

  4. Zweryfikuj rezultat w ERP na polach wybranych do synchronizacji.

Po pozytywnym teście ręcznym zaleca się wykonanie testu na wszystkich produktach - w taki sam sposób działa harmonogram po jego uruchomieniu. Ten test pozwoli sprawdzić, czy cała baza zaktualizuje się prawidłowo oraz oszacować czas potrzebny na wykonanie zadania w harmonogramie.

Dodanie akcji do zadań harmonogramu

Po skonfigurowaniu i przetestowaniu możemy przejść do zadań harmonogramu. W edycji zadania  są widoczne akcje.

AktualizacjaTowarów_ERP - zakłada nowe kartoteki w ERP na podstawie danych ze sklepu.

ImportTowarów_ERP - aktualizuje istniejące kartoteki w ERP na podstawie danych ze sklepu.

Po dodaniu zadania należy zrestartować usługę:

Zatrzymaj > Uruchom

System odczyta wtedy zaktualizowane ustawienia i uruchomi synchronizację zgodnie z harmonogramem.