Dodatek umożliwia automatyczne tworzenie nowych kartotek towarowych w systemie ERP podczas importu zamówienia, jeżeli program nie odnajdzie towaru w bazie.

Rozszerzenie sprawdza się między innymi wtedy, gdy towary pochodzą z hurtowni i nie zostały jeszcze wprowadzone do ERP, albo gdy mapowanie produktów konfigurowalnych jest ograniczone. Dzięki temu import zamówienia może zostać wykonany bez jego blokowania, a niepowiązane pozycje zostaną przeniesione na dokument ERP jako nowe towary. Kartoteki te będą oczekiwać na przyjęcie magazynowe, które należy wykonać samodzielnie w ERP.

Pominięcie mapowania w standardzie

W standardowym działaniu integrator próbuje podczas importu powiązać każdą pozycję z odpowiednią kartoteką produktu w ERP, aby poprawnie wykonać rezerwację i aktualizację stanów magazynowych.

Możliwe jest jednak całkowite pominięcie mapowania i traktowanie wszystkich pozycji jako usług jednorazowych:

Program > Konfiguracja (F9) > Zamówienia (2) > Importuj towary jako usługi jednorazowe

Działanie dodatku

Pozycje z prawidłowym mapowaniem pozostają towarami i są obsługiwane magazynowo. Tylko pozycje niepowiązane zostaną zaimportowane jako nowe kartoteki towarowe.

Dzięki temu import zostanie wykonany mimo braku kartoteki, a jednocześnie pozostaje prawidłowa kontrola stanów dla produktów już istniejących w ERP. Każda niepowiązana pozycja zostanie dodana na dokument ERP jako nowo utworzona kartoteka.

Tworzone kartoteki są podstawowe. Zawierają nazwę, symbol użyty do mapowania (SKU, Kod, Indeks, EAN), cenę oraz stawkę VAT.
Dodatek tworzy wyłącznie puste kartoteki. Nie wykonuje żadnych operacji magazynowych. Aby możliwe było wydanie towaru, należy samodzielnie przyjąć go na magazyn w ERP.
Dodatek wymaga zachowania szczególnej ostrożności. Przed jego użyciem należy upewnić się, że symbole produktów w sklepie i w ERP są ujednolicone. Jeżeli w ERP istnieje już kartoteka danego towaru, ale pod innym symbolem niż na zamówieniu, dodatek utworzy duplikat. Zalecane jest uporządkowanie kartotek przed aktywacją rozszerzenia.

Aktywacja dodatku

Dodatek jest bezpłatny, wystarczy wprowadzić klucz

Po uruchomieniu programu przejdź do:
Program > Zaawansowane > Instaluj rozszerzenie

Wprowadź kod rozszerzenia w zależności od ERP:

  • aa50d6ec-5dde-41c0-94f1-79d1c6da3e1a - Subiekt GT, Subiekt Nexo Pro, Navireo
  • b1f3e10f-dd85-4d61-ad7c-28bd2726c357 - WAPRO Mag
  • 19ae6dd4-e3b5-41bd-9cb5-c5ee9b28b04c - Comarch Optima

Po zatwierdzeniu pojawi się komunikat o poprawnej instalacji.

Kliknij OK – aplikacja uruchomi się ponownie, uwzględniając nowe ustawienia.

Od tego momentu wszystkie niepowiązane produkty na zamówieniu będą automatycznie importowane jako nowe kartoteki towarowe.